合同管理
電子(zǐ)合同管理面臨的(de)挑戰
缺少合同管理機制
電子(zǐ)合同管理制度不(bù)健全，簽約相對方準入太随意。
沒有考核标準，導緻存在(zài)很大(dà)的(de)簽約風險。
合同标準不(bù)規範
合同條款不(bù)全面、不(bù)完整、文本混亂，導緻審核和(hé / huò)管理成本高。
分類不(bù)規範讓企業内部的(de)合同歸檔和(hé / huò)查詢困難。
合同簽訂風險大(dà)
不(bù)同合同的(de)簽訂過程合規條件複雜，缺乏固化，審核難度和(hé / huò)工作量大(dà)。
企業法律部門無法第一(yī / yì ／yí)時(shí)間參與合同決議，無形中增加法律風險。
合同審批效率低
集團内部存在(zài)多個(gè)數據孤島、信息孤島，導緻業務運營效率低。
合同履約不(bù)可控
人(rén)工監控合同，易導緻合同延誤；合同變更、補充過程缺乏審核。
合同數據版本不(bù)統一(yī / yì ／yí)，合同結束後缺乏總結與評估，後續工作無法改進。
與财務數據不(bù)通
合同信息分散，共享效率低，與财務數據不(bù)互通。
收款信息反饋不(bù)及時(shí)，整體項目的(de)預算使用完整性無法通過報表顯示。
覆蓋合同管理全生命周期的(de)功能應用
方案架構圖
門戶管理
爲(wéi / wèi)組織合同管理相關角色生成專屬門戶，合同管理清晰可見
● 經辦人(rén)門戶 ● 财務門戶 ● 公司門戶
● 法務門戶 ● 相對方門戶 ● 外部律師門戶
決策中心
合同空間大(dà)屏展示，爲(wéi / wèi)及時(shí)高效的(de)決策提供更直觀的(de)數據依據。
● 合同運營中心大(dà)屏 ● 合同收支預警大(dà)屏 ● 銷售合同收入監控大(dà)屏
電子(zǐ)合同
統一(yī / yì ／yí)合同類型、合同範本和(hé / huò)合同流程，電子(zǐ)合同規範化管理并規避風險。
● 合同類型管理 ● 合同範本管理 ● 合同表單管理
● 合同流程管理 ● 相對方考核
合同簽署
合同審批流程化，權責清晰可見，支持修改留痕；支持遠程審批，一(yī / yì ／yí)鍵查詢相對方企業征信信息。大(dà)幅提升合同審批效率，規避潛在(zài)風險。
● 合同在(zài)線起草 ● 征信查詢 ● 合同循環讨論
● 合同痕迹管理 ● 合同立體決策 ● 合同套打 合同用章
● 電子(zǐ)合同用章 ● 在(zài)線合同簽約
履約管理
智能預警提醒合同重點時(shí)間節點，自動發起收付款流程。杜絕合同管理部門頻繁“催辦”的(de)現狀，降低合同履行風險。
● 開票管理 ● 收款管理 ● 收票管理
● 付款管理 ● 變更管理 ● 糾紛管理
● 重大(dà)合同管理 ● 履約保證金 ● 在(zài)線履約評價
歸檔管理
合同按照所屬類别自動歸檔，形成企業在(zài)線電子(zǐ)合同，随需攜帶，随需管理。
● 合同歸檔 ● 電子(zǐ)借閱 ● 原件借用
● 原件歸還 ● 複印件申請 ● 合同審計
● 合同搜索 ● 合同機器人(rén)
台賬管理
支持台賬實時(shí)更新和(hé / huò)分權管理，合同查詢和(hé / huò)定位更加快速，合同相關各部門數據共享互通更加高效。
● 合同台賬 ● 應收台賬 ● 應付台賬
● 經辦人(rén)台賬 ● 銷售合同 ● 采購合同
● 服務合同 ● 租賃合同
合規管理 提升效率
開放互通 ，法大(dà)大(dà)集成
緻遠互聯與法大(dà)大(dà)集成，實現實名管理、印章管理、合同審批、内外簽署和(hé / huò)存證取證。将電子(zǐ)合同應用到(dào)人(rén)事電子(zǐ)化、公文簽報電子(zǐ)化、項目電子(zǐ)化、物流電子(zǐ)化、采購電子(zǐ)化、合同電子(zǐ)化、招投标電子(zǐ)化等數十種場景。
合同電子(zǐ)化，讓合同更嚴謹、安全
通過印章機器人(rén)蓋章或電子(zǐ)合同蓋章，讓用章更安全、快捷，相比紙質傳統合同更加嚴謹、安全。
全過程監控、實現風險預警
覆蓋合同管理全生命周期，全過程監控跟蹤合同履行情況，自動發起相關預警提醒或業務流程，降低合同履約風險，提升業務監管能力。
不(bù)受地(dì / de)域限制、随時(shí)随地(dì / de)處理合同
随時(shí)随地(dì / de)支持PC和(hé / huò)移動端填寫合同發起、處理合同審批、實時(shí)查詢合同信息，合同報表信息一(yī / yì ／yí)覽無餘，方便業務數據分析及管理決策。
智能化流程，讓您關注的(de)重要(yào / yāo)工作不(bù)遺漏
合同款項的(de)應收應付日期前自動發起收付款流程，也(yě)可由合同經辦人(rén)主動發起，收付款完成後系統實時(shí)更新收付款情況，并可對收付款過程進行追溯。
